Fast, easy and free

Create your website now

I create my website

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری

چرا مدیریت ارتباط با مشتری

مدیریت ارتباط با مشتری چیست؟

CRM مخفف سه کلمه انگلیسی Customer Relationship Management به معنی مدیریت ارتباط با مشتری، یک مفهوم و بطور کلی به همه فرآیندها و فناوری‌هایی گفته می‌شود که در شرکت‌های بزرگ و کوچک برای شناسایی مشتری، گسترش دامنه مشتریان، شناخت بهتر بازار هدف مشتریان ، حفظ مشتریان، مدیریت بازاریابی مشتریان و پرسنل بازاریاب و ارائه خدمات بهتر به مشتریان به کار می‌رود. برای پیاده سازی اهداف فوق می توان از نرم افزار CRM یا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری استفاده نمود. پیشنهاد ما برای شما استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری سرو یا نرم افزار CRM سرو می باشد. 

 


چرا مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ؟

مگر ما نمی توانستیم کالاها یا خدماتمان را برای مشتری ایجاد می‌کنیم؟ مگر تاکنون مشتریان را نمی‌شناختیم؟

به چه علت باید موضوع مدیریت ارتباط با مشتری مطرح باشد؟ مگر مشکلی در بازاریابی یا فروش ما به وجود آمده که باید خود را گرفتار چنین موضوعاتی کنیم؟ آنانی که به این مقوله پرداخته‌اند، در معرض رقابت و در بازار جهانی فعالیت داشته‌اند، ما که در آن شرایط نیستیم؛ چرا باید بی‌جهت هزینه کنیم و خود را به درد سر بیندازیم. در این شرایط ما موضوعات مهم‌تری نیز برای توجه داریم از جمله، وضعیت مالی و نقدینگی شرکت، مسائل نیروی انسانی، تولید و مسائل اجرایی آن که اساس حیات شرکت را تشکیل می‌دهد.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

بحث CRM از کجا آمده که اکنون باید خود را به آن وابسته کنیم؟

پرسش‌های فوق و بسیاری دیگر از ابهامات مشابه در ذهن گروهی از مدیران، مهندسان و دیگر کارشناسان ما وجود دارد. CRM چیست و چه نتیجه‌ای از آن حاصل می‌شود؟ روابط خوب با مشتری رمز موفقیت در تجارت و کسب و کار می باشد. CRM حاوی اجزاء تکنولوژیکی زیادی می باشد ولی تفکر در مورد شرایط تکنولوژیکیCRM اشتباه است .مناسب ترین راه شناخت CRM فرآیندی است که به جمع آوری تمامی اطلاعات در مورد مشتریان ، فروش، تاثیر بازاریابی، واکنشها و رفتار بازا ر در کنار هم کمک می کند. CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) درواقع یک استراتژی است که برای کسب آگاهی بیشتر در مورد نیازها و رفتارهای مشتریان برای ارتباط بیشتر با آنان مورد استفاده قرار می گیرد. اصول مدیریت ارتباط با مشتری، چگونگی ایجاد موفق یک سیستم و اجرای آن را برای ارتباط با مشتریان مطرح می سازد، از شروع و اجرای اولیه یک چنین سیستمی تا نگهداری آن در زمانهای مختلف.

 

اهداف CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) چیست؟

هدف Social CRM کمک به تجارت در زمینه استفاده از تکنولوژی و منابع انسانی برای درک رفتار مشتریان و ارزش این مشتریان می باشد.اگر به شکل واقعی اجرا شود یک کسب و کار یا تجارت می تواند:

  •   خدمات بهتری به مشتری ارائه کند.
  •   مراکز گویا را تاثیرپذیرتر کند.
  •   فروش محصولات را تا حد زیادی موثرتر کند.
  •   به پرسنل فروش برای زودتر معامله کردن (زودتر فروختن ) کمک کند.
  •   فرآیندهای فروش و بازاریابی را ساده تر کند.
  •   مشتری های جدید بیافریند.
  •   درآمدهای مشتری را افزایش دهد.

 

5 راهی که بهبود نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری  (CRM)می تواند باعث صرفه جویی در زمان شود

یکی از بزرگترین نگرانی ها برای کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از زمان به بهترین شکا ممکن است. این موضوع میتواند برای بسیاری از افراد گیج کننده باشد که چگونه میتوان به سرعت و با کمترین میزان اتلاف وقت تعداد زیادی وظیفه را در یک روز انجام داد. وقتی به پایان روز می رسیم نگرانی های زیادی داریم  بابت کارهایی که فراموش کرده ایم و یا ایمیل هایی که فراموش کرده ایم که ارسال کنیم .

 

1. نرم افزار CRM می تواند زمان تلف شده در جلسات را از بین ببرد.

با استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ما به این واقعیت دست پیدا کرده ایم که مدت زمانی که صرف برگزاری جلسات و بررسی آنچه در جلسات رخ داده است می شود، به طور چشمگیری کاهش پیدا می کند. ما دیگر نیاز نخواهیم داشت تا بررسی کنیم که چه کسانی در جلسه حضور خواهند داشت و چه موضوعاتی قرار است در جلسه مورد گفتگو و بحث قرار بگیرد و اینکه چه نتایجی در جلسات گذشته به دست آمده است.

در حال حاضر ما با استفاده از نرم افزار سی آر ام سرو  یک محل مرکزی داریم، جایی که هر تماس و ارتباط را می توان در آن مستند سازی کرد. ما میتوانیم براحتی وارد نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری بشویم و کلیه اطلاعات مربوط به هر شخص را با جزئیات کامل مشاهده کنیم و ما دیگر برای جمع آوری اطلاعات و بررسی آن نیازی به صرف زمان طولانی نداریم. (توجه به شرکت مشاور Sarveno)

 

2. نرم افزار CRM می تواند دوباره کاری را از بین ببرد.

دوباره کاری یعنی انجام کارهای تکراری بیش از یک بار.  از جمله مواردی که  نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری می تواند به ما کمک کند زمانی است که با استفاده از آن می توانستیم مشتریانی که در چند ماه گذشته با استفاده از ایمیل با آن ها در تماس بودیم از مشتریانی که تاکنون ایمیلی برای آن ها ارسال نکرده ایم جدا کنیم تا به شکل تکراری برای آن مخاطبین ایمیل تکراری ارسال نشود. این از جمله ویژگی هایی بود که با استفاده از نرم افزار CRM توانستیم باعث صرفه جویی در زمان بشویم.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

3. نرم افزار CRM می تواند بی علاقگی و بی تفاوتی را از بین ببرد.

گاهی اوقات در کسب و کارهای کوچک کارمند بخاطر تکراری شدن فرآیندهای فروش می توانند دلسرد و یا بی تفاوت بشوند. در حقیقت بی علاقگی کارمندان به کار تاثیر مستقیمی بر روی دلزدگی مشتریان از شرکت خواهد داشت. در حقیقت تیم فروش ما احساس دلسردی و بی انگیزگی نسبت به امور مشتریان خواهند داشت. با استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری می توان یک حس رقابت و یک مسابقه دوستانه ایجاد کرد و می توانیم اهداف فروش خود را در قالب نمودارها و گراف ها مشاهده کنیم و میزان پیشرفت اعضای تیم فروش خود را تحت نظر داشته باشیم.  این ویژگی می تواند به هر یک از  اعضای سازمان کمک کند تا خود را بخشی از تیم احساس کند و می تواند چگونگی پیشرفت خود را در مقایسه با فروش پرسنل دیگر مقایسه کند. واقعا چه تشویقی می تواند انقدر تاثیر گذار باشد ؟؟!


با استفاده از نرم افزار سی آر ام هر شخصی می تواند میزان فعالیت و فروش اعضای تیم را مشاهده کند و اینکه چگونه و در چه زمانی و از طریق چه روشی بقیه اعضای تیم فعالیت های روزانه خود را اینجام می دهند. بدین گونه آنها برای انجام وظایف و کارهای روزمره در مدت زمان کمتر  نرژی بیشتری خواهند شد و تمام تلاش خود را برای بهبود رتبه خود در نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری و اینکه وظایف محوله را در مدت زمان کوتاه انجام بدهند خواهند کرد.

 

4. نرم افزار CRM می تواند از بی نظمی ها جلوگیری کند. 

یکی از بزرگترین چالش هایی که امروزه با آن مواجه هستیم و باعث از رفتن زمان در شرکت ها می شود این موضوع است که ما چگونه می توانیم وظایفی را که در قبال مشتریان خود داریم را مدیریت کنیم . ما به طور روزانه و مداوم این مسئله را بررسی میکنیم که چه کارهایی را باید در چه زمانی و برای کدام یک از مشتریان خود انجام دهیم که بیشتر کسب و کارهای کوچک دارای این مشکل هستند .

تداخل وظایف و مسئولیت ها همواره به عنوان یک منبع اصلی در از دست رفتن زمان و تلف شدن انرژی شناخته شده است. زمانی که نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری بوجود آوردیم در تلاش آن بودیم که به طور کاملا شفاف و معلوم وظایف ، زمان انجام آن، چگونگی انجام آن و اینکه چه کسی مسئولیت انجام آن را بر عهده دارد تعیین شود و در نهایت ما توانستیم به تمامی اهداف خود از طریق سازماندهی همه این جزئیات در یک محل مرکزی به نام CRM برسیم.

 

5. نرم افزار CRM  می تواند هرج و مرج را از بین ببرد.

هرج و مرج شباهت زیادی با بی نظمی دارد در حقیقت در کسب و کارهای امروزی هرج و مرج در اغلب موارد منجر به بی نظمی می شود. جدا از نقش مهمی که نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری در سازماندهی فعالیت های هر کسب و کاری دارد این مسئله بسیار مهم است که کاربران در استفاده از آن احساس راحتی داشته باشند و بتوانند به راحتی با آن ارتباط برقرار کرده و  از آن براحتی استفاده کنند. نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری دارای ویژگی های زیادی هستند اما باید به گونه ای سازماندهی شده باشند که کاربران احساس آشفتگی در استفاده از آن نداشته باشند.

 

ما امیدوار هستیم که شما با این 5 اصل که نقش اساسی در جلوگیری از اتلاف زمان دارد ، موافق باشید و ما همچنین امیدواریم که شما با این مسئله هم موافق باشید که هر چه زمان بیشتری را در اختیار داشته باشید می توانید کسب و کار بهتری داشته باشید. ما همگی دوست داریم زمان بیشتری را برای انجام وظایف خود داشته باشیم ، پس اگر شما هم همین احساس را دارید پس شاید سرمایه گذاری در CRM بتواند در تحقق اهداف شما و بهبود کسب و کارتان تاثیر مستقیم داشته باشد.

رضایت مشتری هدف اصلی متمایز بودن می باشد

اهمیت رضایت مشتری و تاثیر نرم افزار CRM

در نرم افزار CRM رضایت مشتری نقش مهمی در میزان درآمدی که هر مشتری برای کسب و کار شما ایجاد می کند، ایفا می کند. بطور کلی، رضایت مشتری معیاری می باشد که بازاریابان و صاحبان کسب و کار از آن برای مدیریت و گسترش کسب و کار خود استفاده می کنند. با توجه به اهمیت موضوع دو مطلب “بازاریابی روابط مشتری و تاثیر آن بر رضایت مشتری ” و ” چرا رضایت مشتری را اندازه گیری کنیم؟ ” را در وب سایت پارس ویتایگر منتشر کردیم.

بر طبق نظر سنجی انجام شده از ۲۰۰ مدیر ارشد بازاریابی، ۷۴ درصد آنها عنوان کرده اند که رضایت مشتری معیار بسیار سودمندی برای مدیریت و نظارت بر کسب و کارشان می باشد.
در اینجا شش دلیل مبنی بر اهمیت رضایت مشتری بیان شده است.

رضایت مشتری معیار اصلی تمایل خرید مجدد و وفاداری مشتری می باشد

رضایت مشتری بهترین شاخص برای تشخیص احتمال خرید مجدد یک مشتری در آینده می باشد. از مشتریان خود بخواهید که رضایت خود را با عددی بین ۱ تا ۱۰ عنوان کنند. مقدار ۷ و بالاتر به این معنا است که شما می توانید به تکرار خرید امیدوار باشید و مقدار ۶ و پایین تر نشان دهنده نارضایتی مشتری و احتمال منصرف شدن وی از خرید از شما می باشد.

رضایت مشتری هدف اصلی متمایز بودن می باشد

شرکت هایی که تجربه های متفاوت به مشتریان ارائه می دهند، در حقیقت میزان رضایت و حمایت مشتریان خود را افزایش می دهند. رضایت مشتری نه تنها به شما کمک می کند که مشتریان فعلی خود را حفظ کنید بلکه، وجه تمایزی برای مشتریان جدید شما می باشد.

رضایت مشتری معیاری است که می توانید از آن برای کاهش ریزش مشتری استفاده کنید. با اندازه گیری و پیگیری رضایت مشتری می توانید فرایند های جدیدی برای افزایش کیفیت کلی سرویس دهی به مشتریان خود اعمال کنید. پیشنهاد می کنم به مدت شش ماه از حد انتظار مشتریان فراتر رفته و آنها را در هر فرصتی غافلگیر کنید، سپس میزان رضایت مشتری را مجددا اندازه گیری کنید و ببنید که ابتکارات شما تاثیر مثبتی داشته است یا نه.

رضایت مشتری ارزش طول عمر مشتری را افزایش می دهد
کسب و کارهای موفق از اهمیت ارزش طول عمر مشتری (Customer Lifetime Value  ) مطلع می باشند. اگر میزان CLV را افزایش دهید، میزان فروش شما افزایش خواهد یافت.
ارزش طول عمر مشتری از رضایت بالای مشتری و حفظ وی بهره می برد.  
تکرار خرید وابستگی شدیدی به رضایت مشتری دارد. اما  آنچه اغلب فراموش می شود این است که نارضایتی مشتری تا چه حد بر روی کسب و کار شما تاثیر می گذارد. اگر مشتری ناراضی باشد شما آن را از دست می دهید. همچنین به دلیل شکایت و صحبت های منفی آن مشتری، ۲۰ مشتری را از دست می دهید. پیگیری تغییرات در مورد رضایت مشتری به شما در آگاهی از رضایت یا نارضایتی مشتریان کمک خواهد کرد.

حفظ مشتری ارزانتر از به دست آوردن مشتریان جدید می باشد. شما و تیم بازاریابی شما میلیون ها تومان صرف جلب توجه مشتریان احتمالی، تبدیل کردن آنها به سرنخ و سوق دادن آنها به فروش می کنید. به دست آوردن مشتریان جدید شش تا هفت برابر بیشتر از حفظ مشتریان موجود هزینه دارد. تصور کنید که یک ششم بودجه بازاریابی خود را به حفظ مشتری اختصاص داده اید. چگونه می توانید رضایت مشتری و حفظ مشتریان را افزایش دهید.
چندین استراتژی برای حفظ مشتری:

  • استفاده از بلاگ ها برای آموزش مشتریان
  • استفاده از پرتال مشتریان برای برقراری ارتباط دو طرفه با مشتریان
  • استفاده از ایمیل ها برای حفظ ارتباط دوطرفه با مشتریان از طریق ارسال تبلیغات و خبرنامه ها
  • استفاده از کمپین های تبلیغاتی با اهداف خاص و از پیش تعیین شده
  • استفاده از نظرسنجی رضایت مشتری
  • خوشحال کردن مشتریان با ارائه تجارب شخصی
  • سنجش میزان رضایتمندی جهت آگاهی از میزان خرسندی مشتریان

هدف هر کسب و کاری ایجاد و نگه داشتن مشتری است. این امر فقط با جلب رضایت مشتری محقق خواهدگردید. پیتر دراکر بر طبق تحقیق انجام شده از ۲۷ مشتری ناراضی تنها یک نفر از آنها به شما اعتراض می کنند.  بسیاری از شرکت ها تصور می کنند که بهترین هستند و مشتری ناراضی ندارد. اما حقیقت این است که ۹۶درصد از مشتریان ناراضی اعتراض نمی کنند. آنها تنها شرکت شما را ترک کرده و هرگز بر نمی گردند.

چه اقداماتی باید برای تعیین میزان رضایت مشتری و آگاهی از مشتریان ناراضی انجام دهید؟
رضایت مشتری نقش مهمی در کسب و کار شما ایفا می کند. رضایت مشتری نه تنها شاخص مهمی برای اندازه گیری میزان وفاداری مشتری، شناسایی مشتریان ناراضی، کاهش ریزش مشتری و افزایش درآمد می باشد؛ بلکه عامل اصلی متمایز بودن می باشد و به شما کمک می کند تا مشتریان جدید را در محیط های کسب و کار رقابتی جذب کنید. نرم افزار CRM کلیه پارامترها و ابزارهای اثر بخش در جلب رضایت مشتریان را گرداوری نموده است. از اینرو شما می توانید برای افزایش میزان رضایت مشتری از نرم افزار CRM برای تحقق این امر استفاده نمایید.`